帶身、J-card、膠盒各寫一行。手寫留在帶身；換過的盒寫成換過。
帶身被原子筆寫上歌名，或者原裝膠盒裂了、換上普通透明盒，最常被整盒寫成一句「殘件」。可以分開記。帶身一行，J-card 一行，膠盒再一行。手寫歌名留在帶身那一行。換過的盒註明「換過盒」，帶身和襯紙分項記錄。
家中沒有卡帶機，仍可先按這三行記；帶卷和版本的目視檢查另看沒有卡帶機時怎樣先看卡帶。同一箱裡有 CD、卡帶和 LaserDisc，不要寫在同一行，見CD、卡帶與 LaserDisc 怎樣分開看。黑膠和卡帶的服務入口在唱片回收。電話（852）9368 7531，服務時間 10:00–22:00（香港時間），見聯絡頁。
分開記之前先記住這四件事
- 三行分開：帶身、J-card、膠盒各寫各的。
- 手寫留在帶身：位置、用筆和原文都寫在帶身那一行。
- 換盒寫換過：無標記通用盒註明「換過盒」。
- 三種損壞分開：毛氈、襯紙和膠盒不要合成一句「品相差」。
一、為甚麼要分開寫
一盒卡帶不是一件東西。帶身、襯紙和膠盒可以各自完好，也可以各自壞。合成一句，之後就分不清是哪一件出了問題。
- 原廠浮雕：八、九十年代寶麗金、華納、CBS／Sony 一類大廠的外盒，很多有原廠浮雕 Logo。外盒換成沒有標誌的普通盒，即使磁帶和襯紙還在，也不要標成全原裝。
- 手寫字跡：交易時它是外觀痕跡。若字是電台試播、未發表 Demo 或錄音紀錄，另抄你看到的字，不要直接寫成殘件，也不要直接寫成古董。
- 三種損壞不同：帶身看毛氈、磁粉和帶頭；J-card 看潮、霉和撕裂；外盒看裂和磨。不要收成一句「品相差」。
二、分開看的位置
帶身
先看殼是螺絲固定，還是熱熔封閉。頂部的防寫槽和高頻孔，只按你看到的孔寫 Type I、II 或 IV，不要自己斷成某一間廠。標籤是原廠印刷還是貼紙，分開寫。有手寫，就寫位置、用的筆，以及原文。毛氈、轉軸、發霉和折痕各記各的，不要併成「帶身舊」。
卡帶底部與頂部分開補拍
- 底部正面近拍帶路和壓帶毛氈可見位置，不用工具伸入或拆殼。
- 頂部另拍孔槽與防寫片，按實際可見狀態記錄；不要只靠孔槽推斷壓片廠或內容。
- 帶卷與外殼另留全景；毛氈、帶卷、標籤及襯紙是不同檢查項目。
J-card
數摺數。看得到是 U-card 或 O-card 才寫，看不出就不要猜。截角、水漬、撕裂、印章或簽名，照眼前看到的記。摺頁代號只在你數得到摺數時照摺數寫，不要拿一張未核對的代號表當結論。
膠盒
看直角還是圓角，有沒有轉軸凸柱，有沒有原廠浮雕 Logo。正版帶裝在無標記的通用盒，註明「換過盒」，保留現有帶身與襯紙。沒有打孔的襯紙，不要硬塞進有凸柱的盒。
| 寫在哪一行 | 要記的 | 不要寫成 |
|---|---|---|
帶身
| 螺絲或熱熔、看到的孔、印刷或貼紙、手寫位置和原文、毛氈、轉軸、發霉、折痕
| 不要把換盒或缺襯紙寫進這一行
|
J-card
| 在不在、數到的摺數、缺不缺、截角、水漬、撕裂、印章或簽名
| 不要套未核對的摺頁代號表
|
膠盒
| 直角或圓角、有沒有凸柱、有沒有原廠浮雕
| 換過就寫換過盒，不要寫原盒
|
三、紙上怎樣列
一行寫完三件就夠：專輯與歌手、帶身（有沒有手寫、寫了甚麼、毛氈）、J-card（還在不在、幾摺、缺不缺）、盒（原廠浮雕還是通用替換盒）。用紙或便條分行寫即可，不必先做表格軟件的欄位。
例：專輯與歌手｜帶身：殼上原子筆手寫（原文照抄），毛氈還在｜J-card：在，數到三摺，一角有水漬｜盒：沒有原廠浮雕，換過通用盒。
手寫和歌名塗改留在帶身那一欄。襯紙完好就另寫襯紙。換盒另寫盒。不要把三件收成一個等級。
四、三種不要混在一起的情況
- 襯紙和帶身不是同一張：歌名對不上時，分別拍帶身標籤與襯紙，聲音內容先記未核；不必為首次查詢強行試播。
- 防寫孔被貼上後重錄：手寫了新歌名，在帶身那行註明「可能重錄」。未播放可寫「未試播」，音訊內容待核對。
- 少量自製或 Demo：手寫不一定是瑕疵，也不一定是珍藏。照抄看到的字和數量；來源不詳可註明，版本及音訊內容再核對。
手寫歌名或換盒時的常見問題
手寫歌名要寫在哪一行？
寫在帶身那一行，連同位置、用筆和原文。不要寫進 J-card 或膠盒那一行，也不要整盒只寫有手寫。
換過膠盒可以當成原盒嗎？
換過的通用盒註明「換過盒」即可。帶身、J-card 和現有盒分開拍，我們再核對版本與附件，換盒不會自動令帶身及襯紙失去價值。
襯紙上的歌名和帶身不一樣，怎樣記？
分別記錄及拍攝襯紙與帶身上的文字，聲音內容註明未核。可以先查詢現有組合，不必為辨別內容強行試播。
防寫孔被貼上或可能重錄，怎樣記錄？
可照實記錄手寫歌名，並註明「可能重錄」；未播放可寫「未試播」，音訊內容待核對。
手寫一定是瑕疵，還是一定是珍藏？
手寫本身不能判斷收藏價值。可照抄看到的字和數量，未播放便註明「未試播」；我們再連同帶身、襯紙及來源資料核對。
上文說明帶身、J-card 和膠盒怎樣分行記。電話（852）9368 7531，服務時間 10:00–22:00（香港時間）。